アンケートの配布
クライアントに対して、自由記述や選択形式でアンケートを送信できます。
設定したタイミングで送信先のPCに回答要求ウィンドウが表示されます。
利用者が回答を送信すると、統合マネージャーに情報が収集され、コンソールで内容を確認できます。
アンケート結果をもとに資産情報を追加できます。
操作方法については、アンケートを利用して情報を収集するを参照してください。
MRをインストールしたあとにアンケートを通知し、アンケート結果をもとにグループを自動的に割り振ることができます。
操作方法については、アンケート機能を使って、クライアントをグループに分類するを参照してください。
ここでは、グループのクライアント全員に対してアンケートを送信する例で手順を説明します。
ステップ1:任意の質問項目を作成する
あらかじめ用意されている質問項目以外に、質問項目を任意で作成できます。各クライアントから回答された内容を、「ハードウェア資産情報」画面の「任意項目」に反映することもできます。
あらかじめ用意されている質問項目は、次のとおりです。
「クライアント名」「E-Mailアドレス」「E-Mailアドレス2」「E-Mailアドレス3」「導入日」「グループ1」「機種名」「購入先」「導入責任者」「購入日」「導入金額（円）」「導入形式」「期限」「資産No」「メモ欄」「外付けハードディスク」「CD-ROM」「MOドライブ」
- ［クライアント］タブの
をクリックします。 - 左ペインのツリーで［ネットワーク全体］を選択し、「メッセージ・アンケート」カテゴリーの［質問任意項目の設定］をクリックします。
- ［追加］をクリックします。
- 任意の項目名を入力し、［資産任意項目と関連付ける］をチェックして、作成した資産任意項目を選択します。
ポイント紐づけた資産任意項目の名前は、「ハードウェア資産情報」画面の
をクリックして変更できます。
ステップ2:アンケートを配布する
配布済みのアンケートを再配布した場合、アンケート結果が上書きされるため、収集済みの回答を確認できなくなります。
- ［クライアント］タブの をクリックします。
- 左ペインのツリーで［ネットワーク全体］またはグループを選択し、「メッセージ・アンケート」カテゴリーの［メッセージ・アンケートの配布］をクリックします。
- アンケートを作成します。
- ［追加］をクリックします。
- タイトルやメッセージを編集し、［質問内容の設定］をクリックします。
- ［追加］をクリックします。
- 質問を設定して、［OK］をクリックします。
- 質問項目
質問項目をプルダウンから選択します。
ポイントあらかじめ用意されている質問項目は、次のとおりです。
「クライアント名」「E-Mailアドレス」「E-Mailアドレス2」「E-Mailアドレス3」「導入日」「グループ1」「機種名」「購入先」「導入責任者」「購入日」「導入金額（円）」「導入形式」「期限」「資産No」「メモ欄」「外付けハードディスク」「CD-ROM」「MOドライブ」
- 質問内容
質問内容を1,300文字以内で入力します。
- オプション設定
-
［グループ情報ファイルを使用して設定する］
「グループ1」～「グループ5」の項目について、クライアントに選択させるグループ情報をインポートします。
質問項目で「グループ1」を選択した場合にチェックできます。
［回答を必須にする］
入力必須項目にできます。
［回答を選択形式にする］
「選択項目の設定」画面で設定した項目を選択肢にできます。
［回答を半角英数字記号のみに指定する］
入力を半角英数字記号だけにできます。
［前回入力された回答を表示しない］
同じ質問項目が配信された場合は、前回入力した回答が表示されます。チェックすると、前回の回答内容は表示されません。
→ 質問が追加され、「質問内容の設定」画面に戻ります。
- ［プレビュー］をクリックすると、メッセージの表示確認ができます。
- ［追加］をクリックします。
- アンケートを配布します。
注意
配布済みのアンケートを再配布した場合、アンケート結果が上書きされるため、収集済みの回答を確認できなくなります。
をクリックします。
- ［グループを指定する］を選択し、［次へ］をクリックします。
- 配布先のグループをチェックし、［次へ］をクリックします。
- 通知タイミングを設定し、［次へ］をクリックします。
- 通知タイミング
-
［今すぐ通知する］
設定後すぐにメッセージ・アンケートが通知されます。
［初回ログオン時に通知する］
初回ログオン時にメッセージ・アンケートが通知されます。
［MRインストール時に通知する］
MRインストール時にメッセージ・アンケートが通知されます。所属グループの選択や資産Noなど、インストール時に管理したい項目があれば設定します。配布先をクライアント指定にする場合は、選択できません。
［スケジュールを設定して通知する］
繰り返し条件などスケジュールを設定してメッセージ・アンケートが通知されます。
［イベント発生時に通知する］
ログオンユーザーが変わった場合、IPアドレスが変わった場合、［通知するアプリの設定］で設定したアプリがインストールされた場合に、メッセージ・アンケートが通知されます。
［常に通知する］
メッセージ・アンケートが常に通知されます。クライアントは任意のタイミングでタスクバーの通知領域からアンケートを起動して回答できます。
- 通知期間を設定し、配布します。
通知タイミングが［スケジュールを設定して通知する］以外の場合
通知期間を設定し、［配布］をクリックします。
- 通知期間
-
開始日時
メッセージ・アンケートの通知開始日時を設定できます。
終了日時
メッセージ・アンケートの通知終了日時を設定できます。［無期限に設定する］か［日時を設定する］を選択します。
通知タイミングが［スケジュールを設定して通知する］の場合
通知期間を設定し、［次へ］をクリックします。
- 通知期間
-
開始日時
メッセージ・アンケートの通知開始日時を設定できます。
終了日時
メッセージ・アンケートの通知終了日時を設定できます。［無期限に設定する］か［日時を設定する］を選択します。
通知スケジュールを設定し、［配布］をクリックします。
- 通知スケジュール
-
［日時を指定する］
メッセージ・アンケートを通知する日時を指定できます。
［繰り返し条件を設定する］
毎日／毎週（指定した曜日）／毎月（指定した日付）の間隔でメッセージ・アンケートを通知する時間帯を設定します。「通知タイミング」を超過した期間では設定できません。
注意設定した時刻にPCが起動していなければ、メッセージは表示されません。
→ 設定した内容でメッセージ・アンケートが配布されます。
- 配布状況を確認します。
ポイント
クライアントが回答した結果は、データ更新を完了してから確認してください。
未完了
未確認／未回答のクライアント台数が表示されます。
完了
確認済み／回答済みのクライアント台数が表示されます。
失敗
配布に失敗したクライアント台数が表示されます。
アンケートを表示中に再起動／シャットダウン／ログオフした場合、次回ログオン時にアンケートは表示されません。
通知トレイ（*）からアンケートを起動してください。なお、アンケートの入力内容は保存されていません。
通知タイミングが［イベント発生時に通知する］の［IPアドレスを変更］または［特定のアプリをインストール］の場合は、再起動／シャットダウンすると、通知されなくなります。
再起動／シャットダウンにより資産情報が更新されるためです。
ログオフの場合は、資産情報が更新されていないため、次回ログオン時に再度通知されます。
アンケートを表示したまま、通知期間が終了したあとに再起動／シャットダウン／ログオフしても、回答するまでは通知トレイに残ります。
| *： | メッセージ・アンケートの通知リストです。メッセージ・アンケートが配布されると、タスクバーの通知領域にアイコンが表示され、通知リストを表示できます。 |